汽车与轨道交通学院学生会是由主管学生工作的系党总支书记.主管学生工作的领导和系团支部辅导老师领导的学生群众组织。组织宗旨:参与我系民主管理,维护学生合法权益,丰富学生文化生活,全面提高学生综合素质。
学生会是教师和学生之间的纽带和桥梁。学生会是在系领导、老师的监督下,由同学民主选举产生,每学年换届一次(可连任)。学生会由主席团、秘书部、外联部、文体部、宣传部、学习部、纪律部、生活部等组成。
为积极发挥学生会的学生干部核心作用,使学生会工作规范化,制度化,做到有据可依,在章可循,切实发挥干部的先锋模范作用,结合我系实际情况,特制定学生会干部职责与学生会各部工作职能。
一.学生会干部职责
(一)主 席:
1.学生会主席直接受汽车工程系辅导员老师领导。
2.是学生会的领导核心,统一调配学生会的整体工作。
3.应根据一定时期内的工作方针,及时确定学生会在一定时期的工作方向和工作重心。
4.带领学生会做好汽车工程系和广大同学间的桥梁工作。
5.加强与其他各系部的联系。
(二)副 主 席:
1.对主席负责,全力配合主席工作。
2.明确所负责部的工作职能和工作范围,工作应该积极、认真。
3.指导监督各部的工作,把握工作方向,工作方法要灵活,及时与部长沟通,力争做到团结和谐。
4.对比较重要而各部计划中未涉及的活动,要及时上报到秘书部。
5.与主席紧密联系,及时传递信息,做好桥梁工作。
(三)部长职责:
1.对本部工作负全部责任,在认真完成上级部署任务的基础上,提高主动性、创新性。
2.作为本部具体工作落实的直接负责人,工作分配应详细、合理。注意让每一名成员都要发挥作用,避免习惯性用人。
3.工作中,要与分管主席保持紧密的联系,重要的信息要及时与主席沟通,需要存档的资料、通报等要及时上报秘书部。
二.学生会各部门工作职能:
(一)主席团:
1.执行学生会章程,指导制定并完善学生会各项规章制度,协调各部之间关系。
2.统筹制定学生会的工作计划,定期召开学生会全体干部会议,做好学生会全体干部的思想政治工作,调动各方面积极因素,把学生会工作做的更好。
3.全面负责学生会的各项工作,熟悉和了解各部的工作情况,协调各部关系,组织协调学生会各部开展工作。
4.负责学生会的管理工作,对重大事项作出决议。
5.定期对各部进行工作评估,促进学生会工作健康稳定有序的进行。
6.决定学生会的机构设置,提名任命各部负责人。
7.学生会主席、副主席共同履行以上职能,其中副主席协助主席分管各部门,抓好学生会的全面工作,当主席不在时受主席委托执行主席职权,完成主席交办的各项任务。
(二)秘书部:
1.协助主席工作,完成学生会主席、副主席交办的各项事务,在学生会中起到内调外联的作用,从而更好的为全系学生服务。
2.负责我系班长书记例会一切事务。
3.负责记录各个学生会议,以备日后查阅。
4.负责学生会电脑的管理。
5.制定并完善学生会各项规章制度,规范学生会各部门工作。
6.负责重要文件的存档、管理、文字处理以及拟定或修改各类文件、报告。
7.在每学期初负责系内同学的注册工作。
8.负责重要文件的存档和管理,并负责各项必要的安全保密措施。
9.对其他部门提交的各种文字形式材料进行必要的整理,并分门别类的进行存档维护。
(三)外联部:
1.积极宣传学生会跟团总支的形象,做好对外宣传工作,树立良好的汽车工程系形象。
2.做好舆论导向工作。促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。
3. 发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好学生会工作,做学生会与外界沟通与交流的桥梁。
4.负责加强本系与其他兄弟系部的沟通与交流,以求共同发展;与兄弟系密切联系,把各兄弟系部的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持。
5.负责为院学生会活动开展寻求社会力量帮助,解决资金方面等问题,负责与一些校外企业的联系。
(四)文体部:
1.为热爱文艺的同学提供展示自己的舞台,丰富同学们的课余生活。
2.积极开展各种有益于同学身心健康的文艺活动,丰富校园文化(如班级风采秀.歌唱比赛.主持人比赛等)。
3.发掘并培养一些文艺人才。
4.协助学校学生会文艺部开展活动,选拔优秀节目,参加校级演出、比赛,为我系争光彩。
5.积极开展增强广大同学身体素质的体育活动,如男、女子篮球、乒乓球等,营造健康向上的气氛。
6.开展群众性体育活动,调动同学锻炼身体的意识,倡导健康的生活模式。
7.协助系里组织并参加学校举办的各类体育活动。
8.联系其他各系体育部,增进学校各系之间的友谊。
(五)宣传部:
1.负责学生会各方面宣传工作,作为学生会的窗口,让同学更加了解学生会。
2.及时宣传校内最新动态,组织各班定期出形式多样、积极向上的海报或板报。
3.组织开展各种活动(如汽车模型展.海报设计大赛等),丰富同学们的课余生活。
4.开设各种培训班,提高我院学生综合素质。
5.协助其他各部搞好宣传工作(如大型文艺晚会的背景制作等)。
6.对整个学生会的宣传工作进行整体的规划。
(六)学习部:
1.深入同学,及时了解并解决广大同学在学习中遇到的困难。
2.沟通任课老师与同学的关系,掌握同学学习动态。
3.积极开展各种推动学风建设的活动。
4.及时广泛的了解学校学术动态,积极开展调查工作,调动广大同学学习积极性。
5.组织各种能推动学风建设的活动,积极开展各种类型的学习经验交流会、演讲和学科竞赛等活动。
6.负责各班的每天的考勤的统计,和每月的考勤的核定的工作。
7.负责每学期的奖学金的评定核对。
(七)生活部:
1.对全系同学的宿舍卫生进行检查,监督,评比及安全检查工作。
2.负责全系的信件,包裹的领取及发放工作。
3.召开全系生活委员宿舍卫生安全会。
4.对学生会成员、班委进行宿舍安全培训。
(八)纪律部:
1.每天检查统计全系学生的住宿信息。
2.对全系晚自习班级的课堂纪律进行突击检查并登记。
3.负责全系学生的抽烟.酗酒和打架斗殴等不良事件的追究调查。(如:晚上熄灯后对全系宿舍进行检查,严抓抽烟,并做记录)
4.配合老师完成住校生的晨检晚检工作,做到有条不紊。
5.总结、公示各个班级的卫生、考勤检查结果。
以上制度,自文件颁布之日起执行,未尽事宜,容后修订完善。本制度最终解释权归汽车工程系学生会所有。
发文部门:汽车与轨道交通学院